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EscalaFácil

Perguntas frequentes

Como montar, conferir e compartilhar a escala da sua equipe.

Como monto a escala?
Abra Escala da semana. Na barra de cima, clique no turno que quer marcar (Manhã, Tarde, Noite…) — ele fica destacado. Depois é só clicar nas células da grade: cada clique marca aquele turno para aquela pessoa naquele dia. Clicar de novo na mesma célula desmarca. Para marcar um turno diferente sem trocar a seleção da barra, use o botão de três pontinhos no canto da célula.
Não preciso salvar?
Não. Cada clique já é gravado. Enquanto o app está salvando aparece a palavra “Salvando…” no canto da barra; se alguma coisa falhar, o turno volta ao que era e uma mensagem em vermelho explica o motivo. A tela nunca mostra um turno que o servidor não recebeu.
Como o app trata o turno da noite, que passa da meia-noite?
Um turno das 22h às 6h é entendido como 8 horas que terminam no dia seguinte. Ele fica na coluna do dia em que começa, que é como a equipe lê a escala. As 8 horas contam na semana em que o turno começou. Quando você cadastra um turno assim, o app mostra na hora quantas horas entendeu — vale conferir ali mesmo.
O que significam os avisos coloridos na grade?
A etiqueta do turno ganha uma borda vermelha quando há um impedimento: a pessoa está em dois turnos que se sobrepõem, ou foi escalada num dia marcado como folga/férias/atestado. A borda amarela é aviso: o descanso entre dois turnos ficou abaixo do mínimo (11 horas, o que a CLT pede — mas você pode mudar esse valor em Configurações). Abaixo da grade, cada aviso aparece escrito por extenso.
Como marco a folga de alguém?
Clique no botão Folga / indisponível na barra de cima e depois nas células dos dias. Para escolher o motivo (férias, atestado, compromisso), use o botão de três pontinhos da célula. O dia fica com uma textura listrada e, se alguém for escalado ali por engano, o app avisa.
De onde vem o total de horas de cada pessoa?
Da soma dos turnos marcados na semana, já descontando o intervalo não remunerado (almoço) que você tiver configurado no turno. Ao lado, aparece a carga contratada da pessoa. A barrinha fica verde quando bate, amarela quando falta e vermelha quando passa.
Como a equipe vê a escala?
Depois de montar, clique em Publicar escala e copie o link. Mande no grupo do WhatsApp: qualquer pessoa abre no celular, sem conta e sem instalar nada. A página mostra só nome e turno — telefone, carga contratada e observações internas nunca aparecem ali.
E se o link cair no grupo errado?
Na área de compartilhamento, use Gerar um link novo. O endereço antigo para de funcionar na hora e você manda o novo para a equipe. Se preferir tirar tudo do ar por um tempo, clique em Despublicar.
Toda semana preciso montar do zero?
Não. Use Copiar semana anterior: os turnos da semana passada vêm para cá e você só ajusta o que mudou. Quem saiu da equipe não é copiado.
Alguém saiu da equipe. Apago a pessoa?
Prefira Tirar da equipe. A pessoa some da grade nova, mas continua nas escalas passadas — o que importa quando alguém pergunta quem trabalhou no feriado do mês retrasado. Apagar de vez remove também todo esse histórico e não dá para desfazer.
Dá para imprimir e pregar no mural?
Dá. O botão Imprimir gera a semana em paisagem, sem menus e sem fundo colorido comendo tinta.
Dá para usar como aplicativo no celular?
Sim. No Android, abra o site no Chrome e escolha “Instalar aplicativo”. No iPhone, use o Safari, toque em Compartilhar e depois em “Adicionar à Tela de Início”. Ele passa a abrir como app, sem barra de navegador.

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